Como fazer o planejamento de receitas:
Primeiro passo: definir os dias com maiores vendas na unidade. |
Segundo passo: verificar quantos dias normais e quantos dias de fins de semana (e feriados) têm o mês. |
Terceiro passo: checar a média de vendas em dias normais, em fins de semana e feriados, por tipo/local de atuação, com base no histórico. |
Quarto passo: multiplicar as médias de vendas pela quantidade de dias (normais, feriados e fins de semana, respectivamente). |
PARA REALIZAR O PLANEJAMENTO DE DESPESAS E INVESTIMENTOS, CONSULTE O HISTÓRICO DO DRE:
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Identifique as despesas fixas e procure adotar um índice econômico de atualização (por exemplo: inflação).
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Analise as despesas variáveis e procure identificar a tendência de aumento ou diminuição dos percentuais em relação ao faturamento projetado.
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Verifique a situação dos equipamentos e instalações e avalie vida útil e necessidades de substituição/reforma para programar os investimentos. Vale a pena contatar os fornecedores e pedir estimativas, se necessário.
Ao montar o seu orçamento anual, divulgue as metas mensais para toda a equipe, sempre no 1o dia do mês. Uma boa forma de envolver e motivar a equipe no cumprimento das metas é utilizá-las como critério para premiações ou melhorias na remuneração variável.
ROTINA DE GESTÃO:
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Acompanhe a evolução mensal das contas de receitas, despesas, investimentos e lucro.
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Confronte o realizado com as metas orçadas.
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Reúna a equipe semanalmente para discutir o desempenho em relação às metas.
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Proponha ações para melhoria dos índices.
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Acompanhe o resultado das ações.
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Verifique as previsões de saldos futuros no Fluxo de Caixa.
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Avalie, em conjunto com o Fluxo de Caixa, os destinos para o lucro obtido: investimento em melhorias, aplicações financeiras ou novos negócios, reservas de capital de giro para retirada para os sócios.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DESSA PRÁTICA:
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Conscientização de que você é um empresário, responsável pelo sucesso de seu negócio;
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Faz com que você tome contato constante com as competências de Planejamento e Execução;
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Adquirir disciplina para pensar sobre questões importantes e estratégicas para o negócio antes de agir por impulso;
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Estimula a ação para atingir os objetivos traçados.
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