Planejamento Financeiro e Tomada de Decisão

Como fazer o planejamento de receitas:

Primeiro passo: definir os dias com maiores vendas na unidade.

Segundo passo: verificar quantos dias normais e quantos dias de fins de semana (e feriados) têm o mês.

Terceiro passo: checar a média de vendas em dias normais, em fins de semana e feriados, por tipo/local de atuação, com base no histórico.

Quarto passo: multiplicar as médias de vendas pela quantidade de dias (normais, feriados e fins de semana, respectivamente).

Esta é a forma mais simples. Mas você pode sofisticar essa fórmula conforme pegar familiaridade com os números ou com a qualidade do seu histórico (ex.: adicionar sazonalidade à mistura, levantando médias por períodos ou meses específicos; identificar tendências de aumento ou queda nas vendas conforme a quinzena do mês ou a previsão do tempo, influência das promoções etc.).

 

PARA REALIZAR O PLANEJAMENTO DE DESPESAS E INVESTIMENTOS, CONSULTE O HISTÓRICO DO DRE:

• Identifique as despesas fixas e procure adotar um índice econômico de atualização (por exemplo: inflação).

• Analise as despesas variáveis e procure identificar a tendência de aumento ou diminuição dos percentuais em relação ao faturamento projetado.

• Verifique a situação dos equipamentos e instalações e avalie vida útil e necessidades de substituição/reforma para programar os investimentos. Vale a pena contatar os fornecedores e pedir estimativas, se necessário.

Ao montar o seu orçamento anual, divulgue as metas mensais para toda a equipe, sempre no 1o dia do mês. Uma boa forma de envolver e motivar a equipe no cumprimento das metas é utilizá-las como critério para premiações ou melhorias na remuneração variável.

ROTINA DE GESTÃO:

• Acompanhe a evolução mensal das contas de receitas, despesas, investimentos e lucro.

• Confronte o realizado com as metas orçadas.

• Reúna a equipe semanalmente para discutir o desempenho em relação às metas.

• Proponha ações para melhoria dos índices.

• Acompanhe o resultado das ações.

• Verifique as previsões de saldos futuros no Fluxo de Caixa.

• Avalie, em conjunto com o Fluxo de Caixa, os destinos para o lucro obtido: investimento em melhorias, aplicações financeiras ou novos negócios, reservas de capital de giro para retirada para os sócios.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DESSA PRÁTICA:

• Conscientização de que você é um empresário, responsável pelo sucesso de seu negócio;

• Faz com que você tome contato constante com as competências de Planejamento e Execução;

• Adquirir disciplina para pensar sobre questões importantes e estratégicas para o negócio antes de agir por impulso;

• Estimula a ação para atingir os objetivos traçados.