Qual é o melhor certificado digital para sua transportadora?

Qual é o melhor certificado digital para sua transportadora?

O certificado digital é essencial para transportadoras, uma vez que são necessários para a emissão de documentos obrigatórios de transporte, como por exemplo o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e o Manifesto de Carga eletrônico (MDFe).

Esses documentos são constantemente enviados de forma online, e por isso, precisamos ser assegurados para a proteção e segurança dos envolvidos da transação. A função do certificado digital é justamente garantir a preservação dos dados e informações nessas transações eletrônicas e em outros serviços realizados pela internet.

O que é certificado digital?

O certificado digital é uma ferramenta importante para processos de dados e transferência de documentos entre pessoas, empresas e até o governo. Como dito anteriormente, seu principal objetivo é promover a segurança nas transações de dados realizados online.

Através dessa ferramenta é possível fazer a identificação, autenticação e assinatura de documentos digitais. Com o certificado digital você também consegue:

  • Emitir Nota Fiscal Eletrônica;
  • Emitir os documentos de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e de Manifesto de Carga eletrônico (MDFe);
  • Enviar a declaração do Imposto de Renda;

Esse certificado pode ser um token, um cartão com chip ou um programa de computador. Por isso, é possível realizar a troca de e assinatura de documentos de qualquer lugar que você esteja e que tenha acesso a internet.

Quem precisa do certificado digital?

Seu uso é obrigatório para as empresas de transporte de carga, quando vão emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e de Manifesto de Carga eletrônico (MDFe). Também, todas as empresas presentes em regimes tributários, as que precisam emitir nota fiscal e as que desejam fazer transações de forma mais segura.

Quais os tipos de certificado digital para transportadoras?

O certificado digital mais indicado para as transportadoras é o e-CNPJ, você pode emiti-lo aqui. Com ele a empresa consegue assinar todos os documentos fiscais exigidos, entre eles o CTe e o MDFe.

Quando a empresa transportadora adquire o e-CNPJ, é preciso decidir qual será a forma de armazenamento de seus dados. Para isso, existem os certificados A1 e A3.

Certificado digital A1: é um arquivo digital que possui uma senha como segurança, não tem risco de danos mecânicos (não quebra ou estraga) e possui uma armazenamento de backup.

Certificado digital A3: é um dispositivo físico que armazena o certificado digital, podendo ser um cartão com chip ou token. É muito seguro, só pode por quem o tem em mãos e possui a senha, mas o certificado não pode ser removido do dispositivo.

Confira as principais vantagens e desvantagens de cada um deles:

Dessa forma fica mais fácil para você decidir qual irá atender melhor  suas necessidades.

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Giovana Paula Correia

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