Financeiro

10 dicas para organizar melhor o dia a dia do seu caixa

10 dicas para organizar melhor o dia a dia do seu caixa

O gerenciamento eficaz do caixa é uma arte que, quando aperfeiçoada, pode impulsionar significativamente o sucesso financeiro do seu negócio. Abordaremos aqui dez dicas práticas, complementadas por exemplos, tabelas e cálculos, para ajudá-lo a alcançar a excelência na gestão do caixa.

1. Política de Desconto da Loja

Manter sua equipe informada sobre as políticas de desconto é vital.

Exemplo: Uma loja que oferece um desconto de 10% para compras acima de R$100. Se um cliente compra R$150 em produtos, ele receberá R$15 de desconto.

2. Política de Troco

Dê sempre um pouco a mais em caso de falta de troco.

Exemplo: Se o troco devido é de R$4,95 e você não tem moedas, devolva R$5.

3. Fundo de Troco

Mantenha uma quantidade específica para troco.

Tabela: Fundo de Troco Ideal

Valor da Nota Quantidade
R$20 10
R$10 10
R$5 10
R$2 10
Moedas R$20

4. Fundo de Caixa

Garanta um fundo secundário para situações de emergência.

5. Abertura do Caixa

Garanta precisão ao iniciar seu sistema. Use uma checklist para a abertura do caixa, garantindo que todas as etapas sejam seguidas.

Exemplo de Checklist de Abertura de Caixa:

  • Verificar o Fundo de Troco.
  • Revisar Transações Pendentes.
  • Conferir Equipamentos.
  • Atualizar Software/Sistema.
  • Higienizar o Local.
  • Configurar a Iluminação Adequada.

6. Bancos e Operadoras de Cartão

Escolha com base em taxas e serviços.

Exemplo: Se o banco A cobra R$5 por transação e o banco B cobra R$3, e ambos oferecem os mesmos serviços, escolha o banco B.

7. Segurança

Priorize sempre a segurança. Em caso de assaltos, oriente o operador de caixa que em hipótese alguma deve reagir. Cuidado ao transportar valores, seja discreto e organizado.

Dicas de Segurança:

  • Instale câmeras em locais estratégicos.
  • Treine os funcionários sobre procedimentos em caso de situações de risco.
  • Evite manter grandes quantias no caixa. Realize sangrias frequentes.
  • Utilize cofres resistentes e, se possível, temporizados.

8. Sangrias

Realize sangrias regularmente.

Fórmula de Sangria: 
Se (Valor em CaixaFundo de Troco)>Limite Estabelecido

9. Fechamento do Caixa

Faça um balanço diário para garantir que os valores estejam corretos. Reunir todos os registros, contar o dinheiro fisicamente, conferir com o sistema e registrar discrepâncias são etapas essenciais.

10. A Importância das Rotinas

Estabeleça e mantenha rotinas. Use checklists e auditorias regulares para garantir conformidade. Deve-se apresentar aos colaboradores o motivo e o passo-a-passo de cada uma das etapas definidas, pois, entendendo a necessidade delas, evita-se que sejam ignoradas por desconhecerem a sua relevância.

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