Como saber a hora de mudar de contabilidade

Ter uma contabilidade responsável e de qualidade é essencial para a eficiência de qualquer empresa. Assim, quando ela não vai bem é possível perceber alguns resultados não tão satisfatórios. Por isso, reunimos cinco sinais importantes que podem te ajudar a perceber se realmente está na hora de mudar os encarregados de sua contabilidade.

Dificuldade de comunicação

Não conseguir atendimento quando precisa, ou se demoram muito para resolver um problema e não te respondem, pode gerar alguns desafios como desatualização sobre o que realmente está acontecendo com a empresa, falta de certeza de que todos estão alinhados com as informações e possíveis conflitos de convivência.

Descumprimento de prazos

A desorganização pode ser um forte fator para  não cumprir o limite de datas, o que pode ocasionar multas, gastos não previstos e, em alguns casos, até ter que responder judicialmente.

Uso de ferramentas desatualizadas

A tecnologia está sempre evoluindo e apresentando novas ferramentas que facilitam processos, por isso é fundamental que os responsáveis pela área estejam sempre atualizados sobre o que há de novo no mercado e implementem o que pode ser útil para sua empresa.

Falta de organização dos documentos

Ter os documentos sempre organizados é muito importante para todas as recorrentes consultas e quando são solicitados por outras entidades, sua desorganização pode gerar atrasos e possíveis multas.

Má gestão das informações

Muitos materiais são passados e repassados diariamente, se não forem separados e manipulados da maneira correta podem ocasionar perdas de prazos, atrasos de relatórios, falhas na comunicação entre os envolvidos, entre outros.

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Se você conseguiu identificar alguma dessas falhas em sua empresa, talvez seja a hora de considerar realizar a mudança de contador ou de empresa de contabilidade.

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